为推进公司“改革创新升级年”及“深化管理升级年”活动,进一步深化“节流降本”工作,泰安五岳公司设立机构、规范程序、制定制度,着力加强对非招标采购物资的监督管理,从而为企业“具有持续盈利与发展能力”搭建稳固的管理平台。
非招标采购物资,是指因不具备招标采购条件或不方便采取招标方式进行采购的物资。为便于监督审查,公司成立了“价格监督审查小组”,由法审部门、财务部门及企管部门相关人员组成,小组直接对公司总经理负责。
在监督审查程序上,小组每月随机抽取10种非招标采购物资,并填制《非招标采购物资价格监督审查表》,详细注明物资名称、规格型号、生产厂家、采购数量、采购价格等相关信息。之后,通过网上查询、电话咨询、市场走访等各种方式广泛搜集市场价格信息,多方了解市场最新动态及最低价格,并如实填制《非招标采购物资价格监督审查表》中“市场询价”栏目。根据市场询价情况,结合随机抽查的非招标采购物资的采购价格,小组形成非招标采购物资价格监督审查报告,报告中要通过价格比对如实反映存在的问题,报告和表格同时提报公司总经理审阅。对存在问题的非招标采购物资,由公司总经理做出批示后进行全公司通报。
公司还就有关责任考核做了相关规定,根据物资采购部门与小组市场询价对比情况给予不同层次的考核。同时对小组的工作也提出了考核要求。