近日，为保证内部信息交流的畅通，内部形成一个较完备的与管理架构相统一的逐级汇报制度，济南商用车总装部全面启用“钉钉”软件，减少大量的办公纸张和打印耗材浪费，提高办公效率近三成以上，同时降本增效效果显著。
一是在“钉钉”软件实际运行中，总装部根据生产、质量信息流，分别设置内部纵向管理信息发布群，并以信息来源进行分类，相关信息发布在相关群里，部门主管、质量工程师、工段长、施工员能及时了解技术动向，及时更新信息、实时交流，发布现场存在的问题责任部门能在第一时间进行回复和处理解决。在此之前，对接收的公司文件和自己编制的文件全部都要打印、复印下发，再加上车间打印，一年仅硒鼓就是一笔不小的费用。现在扫描后通过钉钉系统发给相关人员，同时在总装部内网建立台帐，通过连接可以直接查找和使用文件。
二是利用“钉钉”软件的日志功能对于试装通知、上场通知、改制计划、备配件计划、临时文件等，能及时在信息群里发布，相关人员及时了解掌握最新的实时信息，便于工作协调和沟通。
三是各种机油（液）料的日消耗量同时在“钉钉”群里公布，相关人员及时了解油料的消耗情况，并可自动形成数据库，定期下载，可查可用，便于进行统计分析，能有效掌握控制能耗，减少人为的浪费。
四是“钉钉”信息群在总装部各个现场分部实现无线网络全覆盖，节约了管理人员和车间工段长通讯费用，同时与指定人员的手机的MAC地址绑定，登入权限设定，确保了企业机密的政治安全。
“钉钉”软件试用一个多月以来，总装部相应办公费用大大降低，同时，工作交流沟通便捷及时，即提高了工作效率，又达到降本增效的目的。
